Primeira coisa: a sua universidade não vai ver nenhum documento pra você. Portanto, VOCÊ tem que conseguir a carta de aceite. A carta de aceite é um documento fornecido pela universidade de destino alegando que você foi aceite para um período de mobilidade naquela universidade. Essa carta é essencial, pois sem ela não adianta nem continuar... Por isso, escolha muito bem a universidade, veja aquela que atende às suas expectativas, que atende melhor às áreas do seu curso e os procedimentos realizados em relação aos estrangeiros, ok???
Fui aconselhada a me inscrever em mais de uma Universidade, daí eu escolheria a que fosse melhor pra mim. Bem, inscrevi-me na Universidade de Coimbra e na Universidade de Lisboa. O processo de candidatura nas duas tem poucas diferenças:
- Universidade de Coimbra: todos os documentos pedidos devem ser reunidos num só ficheiro (arquivo pdf) e enviados por email (Divisão de Relações Internacionais). Guia de candidatura - U. Coimbra
- Realizar candidatura online: você consegue a ficha de candidatura (em pdf) que deve ser assinada pelo coordenador do curso e coordenador institucional (demorei meses pra conseguir essas assinaturas porque eu nunca conseguia encontrar os 2 coordenadores no mesmo dia).
- Carta do orientador indicando o aluno p/ o intercâmbio.
- Cópia do passaporte
- Histórico escolar
A Universidade de Coimbra oferece alojamento por 15 ou 30 dias, aí você precisa informar a sua data de chegada em Coimbra e quanto tempo vai ficar no alojamento (15 ou 30 dias).
- Universidade de Lisboa: todos os documentos devem ser reunidos e enviados pelo correio p/ a Reitoria da Universidade de Lisboa.
- Imprimir a ficha de Candidatura p/ intercâmbio, que deve ser assinado pelo coordenador do curso
- Plano de atividades (dados do candidato, coordenador do curso e disciplinas). Assinado pelo coordenador do curso.
- Declaração da universidade de origem (meu caso, UFES) p/ indicação de intercâmbio. Eu consegui essa declaração com o Secretário de Relações Internacionais.
- Cópia passaporte
- Histórico escolar
- Carta de motivação
O tempo para a chegada do resultado varia. A resposta pode chegar em 1 semana ou bem mais. Minha resposta chegou depois de 15-20 dias. Primeiro, recebi a resposta via email, com a carta em anexo, e as originais chegariam pelo correio. Consegui ser aceita pelas 2 universidades. Todavia, escolhi a Universidade de Coimbra, já que as disciplinas ofertadas tinham mais a ver com a área que eu queria.